Со дня образования Бурят-Монгольской АССР территория ныне существующего Иволгинского района находилась в составе Верхнеудинского уезда до 1 октября 1933 г., с 01.10.1933г. по 25.03.1938 г. - в составе Тарбагатайского аймака. За эти годы должным образом архивное дело организовано не было, оно не существовало как самостоятельная структура, по крайней мере, до 1933 г.  Об этом свидетельствует один документ, решение заседания Верхнеудинского волостного исполкома от 01.06.1926 г., с. Зауда. В нем пишется: «Заведующим волостным архивом назначается секретарь ВИК т.Шурыгин, причем для приведения в надлежащий порядок сообразно требованиям правил постановки архивной части делопроизводства пригласить 2-х платных работников на одну неделю, произведя оплату из средств, оставшихся за невыплату сотрудникам ВИК» (фонд №2, опись №1, лист 59).

В Государственном архиве Республики Бурятия хранятся документы досоветского и советского периодов, относящиеся к истории Иволгинского района.  Иволгинский район должен быть благодарен первым архивистам того времени, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, степных дум, церквей, дацанов, хошунов и, тем самым, сохранили нам интереснейший материал.  Это фонды:  Иволгинская сборная изба за 1805-1883 гг.,  Иволгинский сельский выборный за 1806-1810 гг.,  Оронгойский инородческий суд  за 1860-1883 гг.,  Краснояровская Пророко-Ильинская церковь за 1860-1916 гг. и другие.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 25.08.1939 года был образован Иволгинский аймак. Изучение документов фонда Р-273 Государственного Архива Республики Бурятия – фонда Иволгинского райисполкома за 1940 – 1960 гг. показывает, что несмотря на образование самостоятельного аймака, развитие архивного дела не нашло отражение в документах за 1939 – 1956 гг.

Иволгинский районный архив был образован  1 января 1957 года. Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. Благодаря труду многих поколений архивистов, тому, что они с неутомимой энергией и настойчивостью собирали документы бывших учреждений, сохранен для нас и наших потомков содержащийся в фондах архива исторический материал. Первой заведующей архивом работала Сорокина Христина Ивановна, 1912 г.р., русская, уроженка с.Матаган Боханского района Иркутской области, социальное происхождение из крестьян, член КПСС, участница Великой Отечественной войны, медсестра, имеет правительственные награды «За Победу над Германией», «За Победу над Японией». В акте обследования работы и состояния документальных материалов от 28 декабря 1958 г. инспектор Архивного управления Гомбоева Марта Мустафовна пишет, что «…Сорокина Х.И., 1912 г.р., занимается над повышением квалификации, изучает инструкции по архивному делу, своему назначению соответствует…». Сорокиной Х.И. собраны и сданы в центральный госархив документы Саянтуевской и Иволгинской МТС, колхозов им. Молотова, Сталина, Коминтерн, Иволгинского сомонного Совета, колхозов им. Кирова, Ворошилова, Ленина Гильбиринского сельского совета, колхозов «Коммунизм», им. 17 партсъезда, колхозов «Авангард», «Маленкова» Каленовского сельского совета, документы Иволгинского райисполкома за 1940 – 1960 г.г. и т.д. В декабре 1958 года было выделено помещение в 8 кв.м. и это помещение было оборудовано одним двухсторонним стеллажом. На 01.01.1960 года Сорокиной Х.И. было принято 27 фондов, 613 единиц хранения. В списке источников комплектования состояло 53 учреждения.

В районном архиве Улан-Удэнского районного Совета народных депутатов за 1963-1973 гг. часто менялись работники, до 1968 г. архив находился в с. Тарбагатай.  Но с назначением заведующей архивным отделом Хандуевой Намжилмы Сампиловны организация и развитие архивного дела меняется в лучшую сторону. Хандуева Намжилма Сампиловна, 1945 г.р., уроженка с. Кижинга, имеет средне-специальное образование библиотекаря.  Она внесла заметный вклад в историю развития архивного дела в Улан-Удэнском районе. Ею были собраны документы Иволгинского, Гурульбинского, Гильбиринского, Оронгойского, Тарбагатайского и других сельских Советов, колхозов и совхозов, учреждений Улан-Удэнского района. Если раньше работа архивов сводилась к выявлению, отбору и хранению документов, то Н.С. Хандуева работала над обеспечением сохранности, комплектованием архива, использованием архивных документов. Регулярно проводились проверки состояния делопроизводства в учреждениях района. Работа в архиве была интересной, но кропотливой и трудной. Трудности заключались в переработке архивных документов организаций, предприятий, колхозов и совхозов. Благодаря усилиям Н.С. Хандуевой решением заседания исполкома Улан-Удэнского районного Совета от 01.06.1981 года была создана хозрасчетная группа, которая занималась отбором и обработкой документальных материалов учреждений района. (Фонд №Р-102 дело №33). Отсюда можно сделать вывод насколько серьезно изменился подход к сохранности и учету документов. Оно и понятно, ведь архивный документ-это не простая бумажка, которую сдали в архив и забыли о ней, от архивных документов зависят судьбы наших граждан.

В связи с упразднением Улан-Удэнского района в 1985 году и образованием Иволгинского и Тарбагатайского районов фонды райгосархива были разделены и вывезены в с. Иволгинск и Тарбагатай. Хотя архивы являются атрибутами власти, история архивного дела в Иволгинском районе прошла сложный путь. Отсутствие нормального помещения, слабая материальная база архива отрицательно влияли на его развитие. За этот период архив перемещался шесть раз из одного помещения в другие.

Ветераном  архивного дела является Аюшеева Нина Батоочировна, 1950 г.р., уроженка с. Верхний Торей  Джидинского района. Окончила Восточно-Сибирский институт культуры по специальности библиотекарь-библиограф. Она вела архивную работу 20 лет с 1986 года по 2006 год Нина Батоочировна внесла заметный вклад в историю развития архивного дела в Иволгинском районе. Ею был налажен учет фондов,  много времени отдано созданию научно-справочного аппарата архивных фондов.

В настоящее время в архиве Иволгинского района  на государственном хранении находится 92 фонда, всего 16214 единиц хранения, в том числе 12455 единиц хранения – дела постоянного хранения и 3714 дел по личному составу, документов личного происхождения - 45 единиц хранения. Из ранних документов в архиве хранятся документы фондов «Верхне-Удинский уездный и волостные исполкомы», «Турунтаевский волостной  исполком» за период    с 1922-1932 годы, остальные документы более позднего периода за 1963-2010 гг. Документами военных лет архив не располагает, кроме похозяйственных книг Иволгинского сомонного Совета за 1931-1970 гг., Оронгойского сомонного Совета за 1943-1970 гг, Гурульбинского сельского Совета за 1928-1983гг., Гильбиринского сельского Совета за 1943-1966 гг., Каленовского сельского Совета за 1940-1959 гг.

На отсутствие документов военных лет повлияли частые реорганизации  территории  существующего Иволгинского района в составе Верхне-Удинского уезда, Иволгинского аймака, Улан-Удэнского аймака.

В 2007 году начальником архивного отдела была назначена Жигмитова Зинаида Владимировна. За годы ее руководства отделом значительно улучшилась материально-техническая база: были приобретены оргтехника, шкафы, рабочие столы, стеллажи.

В настоящее время Зинаида Владимировна ведет прием населения по вопросам социально-правового и тематического характера, принимает активное участие в обеспечении сохранности, комплектования, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Руководством администрации отмечены её высокая исполнительская дисциплина  и качество выполняемых работ в архивном отделе Администрации муниципального образования «Иволгинский район» Республики Бурятия 

За время работы в архивном отделе  Жигмитова З.В. награждена Почетной грамотой Администрации муниципального образования «Иволгинский район» в честь профессионального праздника «День работников архивов», 2009 г., Почетной грамотой Управления по делам архивов Республики Бурятия за активное участие в обеспечении сохранности, комплектования, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, 2012 г., Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд в архивных учреждениях Российской Федерации, 2015 г., Почетной грамотой Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектования и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, 2019 г., Почетной грамотой Республики Бурятия, 2019 г.

С 2012 года начальником архивного отдела работает Лубсандоржиева Баярма Базыровна. К этому времени остро встала проблема расширения архивохранилища, объем заполнения архивохранилища документами составил более 100%. Тесное помещение, слабая материальная база архива отрицательно влияли на его развитие. В 2012 году Администрацией муниципального образования для архивного отдела было выделено новое помещение площадью 100 кв.м., где размещены 2 архивохранилища, читальный зал, рабочий кабинет. Установлены металлические двери в архивохранилищах. Старые деревянные, насквозь продувающиеся окна, заменены на более качественные пластиковые. Проведен капитальный ремонт помещений. Проведена работа по укреплению охранной и пожарной безопасности, улучшению условий хранения, совершенствованию государственного учёта, из местного бюджета выделяются финансовые средства на приобретение стеллажей, архивных коробок, компьютерной техники. С 2012 года архивный отдел имеет электронную почту и доступ к Интернет-ресурсам, имеет свою страницу на сайте Администрации.

Архивный отдел  решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства. С организациями ведется практически каждодневная работа. 100 % архивных фондов закартонированы (раньше многие дела хранились в связках, пылились, деформировались, теперь уложены в новые архивные картонные коробки).          Важнейшим направлением работы архива является ведение учетной документации, составляются исторические справки по всем фондам. Проводится работа по формированию коллекции фотодокументов, отражающих различные события в истории района, его архитектурный облик, общественную и культурную жизнь района. Ведется активная работа по пополнению фондов документами об участниках Великой Отечественной войны Иволгинского района.

С 2012 года начальником архивного отдела Б.Б. Лубсандоржиевой осуществлена работа по совершенствованию нормативной правовой базы оказания муниципальных услуг. Были приведены в соответствие с законодательством Административный регламент предоставления архивным отделом муниципальной услуги: «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов», Положение об архивном отделе,
разработано и утверждено Положение об архивохранилище, Положение
о районной экспертной комиссии. Благодаря неустанному труду Баярмы Базыровны на высоком уровне организована работа архивного отдела Администрации Иволгинского района. За время работы в администрации района Лубсандоржиева Б.Б. награждена Почетной грамотой Правительства Республики Бурятия за личный вклад в организацию, становление и развитие органов местного самоуправления муниципального района, 2015 г., Почетной грамотой Министерства культуры Республики Бурятия за добросовестный труд и  вклад в развитие архивного дела в Республике Бурятия, 2017 г., Почетной грамотой Народного Хурала Республики Бурятия, 2018 г., благодарностью руководителя Федерального архивного агентства за многолетний добросовестный труд в архивных учреждениях Российской Федерации, 2018 г., в 2019 году – медалью «За заслуги перед Республикой Бурятия».

По итогам работ за 2013 – 2016, 2018, 2020 годы Архивный отдел нашего района занимает I место в конкурсе «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия» в номинации «Лучший архивный отдел муниципального образования Республики Бурятия в области организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации», По итогам работ за 2019 год Архивный отдел нашего района занимает II место.