28 апреля под руководством отдела архивной службы Коченевского района в управлении по образованию состоялся семинар на тему «Современные требования к организации делопроизводства и документооборота. Хранение, учет и использование электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования».
На мероприятия было приглашено более 30 специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и архив в организациях и муниципальных образованиях Коченевского района.
Открыл заседание управляющий делами администрации района Олег СМИРНОВ. В своем выступлении он подчеркнул важность и актуальность рассматриваемой темы, отметил основные направления развития архивного дела в Коченевском районе.
Начальником отдела архивной службы Любовью КАЗАКЕВИЧ были освещены вопросы по законодательному и нормативному регулированию делопроизводства, разработке номенклатуры дел и внедрению ее в делопроизводство, подробно изложен порядок и требования к составлению описей, а также даны рекомендации по хранению, учету и использованию электронных документов в делопроизводстве организаций.
Практическую часть семинара Любовь Павловна посвятила подготовке и оформлению дел для передачи в архив, наглядно продемонстрировав, как правильно оформляется и прошивается дело для последующего хранения.
В целях закрепления изученного материала с участниками семинара было проведено тестирование.
Комментарии